5 توصیه ویژه مدیریت زمان برای مدیران مدارس بخش 1

5 توصیه ویژه مدیریت زمان برای مدیران مدارس

نوشته : کوین کرنز[1]

ترجمه: عبدالمطلب برات نیا

در جهانی که دائما رو به جلو حرکت می کند، جای تعجب است که اگر کسی آنقدر وقت داشته باشد که بتواند کار ی به غیر از کار خودش را انجام دهد. این مساله بویژه زمانی نمود پیدا می کند که شما مسئول کل یک مدرسه می شوید. گاهی اوقات ممکن است شما فکر کنید که تنها در صورتی می توانید به تمام کارهای خودتان برسید که بتوانید شب را نیز در مدرسه بخوابید و در تمامی تعاملات اجتماعی در هزاره بعدی پیش گام باشید، شما هرگز تمامی کارهایی را که دوست دارید نمی توانید انجام دهید.

یادتان باشید شما هم مثل همه ادم ها سهم مشخصی از یک روز بلند را در اختیار دارید اما پنچ راه ساده وجود دارد که می توانید زمان حضورتان را در مدرسه کارامدتر و مفیدتر و موثرتر نمائید.

 

1. تعیین اولویت ها

بهتر است قبل از شروع سال تحصیلی اولویت های کاریتان را مشخص کنید. اگر اجرای برخی کارها برایتان مهم است انها را در سرخط کارهای خود بنویسید. اگر می خواهید تمرکزتان را به مشاهده فعالیت های آموزشی کلاس معطوف دارید، مشاهده تدریس و فعالیت های کلاسی را در الویت یک قرار دهید. سعی کنید وظایفتان را بر اساس ضرورت انجام کار تفکیک نمائید و تفاوت بین وظایف مهم و کارهایی که می توانید با صبر کردن انجام دهید را درک کنید.

میزان انرژی که هر کاری لازم دارد را ارزیابی کنید. این کار به شما کمک می کند تا به کارهایی که قرار است انجام دهید نظم زمانی بدهید. از نرم افزارهای کاربردی مثل: Basecamp، یا Wunderlist برای تهیه فهرست کارهایی که باید انجام دهید استفاده کنید( همکاران محترم می توانند از اپ هایی مثل :ToDo  در ایران استفاده کنند) این کار به شما کمک می کند تا اولویت های کاریتان را سازماند دهی نمایید.

 

---

[1] Kevin Kerns

تولد و مرگ لحظه ها

لحظات تشکیل شده اند از نقطه های مستقل که پیوستگی آنها با توجه به کار یا حرکت،  زمان واقعی را ایجاد میکنند.
 
اکنون را در نظر بگیرید که در این لحظه دیگر به پایان رسید  و لحظه بعدی آغاز میشود.
این روند جریان حقیقی لحظه ها در زندگی است.
این شیوه تشکیل زمان که از طریق ساختار استمرار ریز لحظه شکل میگیرند شاید در حال حاضر خیلی برای ذهن درگیر شده ما ، قابل درک نباشد.

اگر قادر باشیم زمان را به شیوه آغاز و اتمام لحظه ها درک کنیم، مانع بزرگی در سر راه پرسه زنی های غیر ارادی فکری ایجاد نموده ایم.
پس از آلوده شدن ذهن به ( توهم فکری ) ، زمان به صورت خط ممتد فرض میشود، خطی که یک سر آن به گذشته اتفاق افتاده و پایان یافته و سر دیگرش به آینده نامعلوم و رخ نداده متصل است.

( من فکری) برای تولید اضطراب و سر گرم نمودن ما با نگرانی های بی مورد، پیوسته ما را در این خط سیر و سفر خیالی و اجباری همراه میسازد!
این بازی رنج اور فکری با یاد آوری و ایجاد تردید در اعمال و یا گفتاری که دیگر پایان یافته و یا خواسته و آرزو های تحقق نیافته و یادآوری تاخیر آنها انجام میشود.
ملامت، اضطراب، تردید، نفرت و خشم سوغات تلخ این سفر هر روزه فکری است.

هنگامی میتوان به ادراک کامل رسید که لحظه درک شود. 
متوجه اغاز و اتمام ریز لحظه ها باشیم بدون اینکه درگیر تجربیات، خاطرات و قضاوت های فکری شویم.
ریز لحظه خود یک لحظه کامل است اما برای درک ما بسیار کوچک و غیر قابل تصوراند.

به عنوان یک تمرین برای درک لحظه،
تصور کنید در جلوی قطاری در حال حرکت نشسته و منظره دو طرف ریل ها از مقابل نگاه شما لحظه به لحظه و با سرعت میگذرند و شما این اغاز و پایان و رژه لحظات را در مقابل خود مشاهده و متوجه گذر آنها هستید.
و یا با دقت کردن به محیط اطراف متوجه صداها و حرکت های عادی شده و روزمره باشید.

اگر درک لحظه ها و در جریان بودن را عمیقا درک کنید، قادر به جاری بودن در همه چیز خواهید بود از جمله همراهی با حقیقت جاری زندگی.

تغییر فصول نیز از قاعده استمرار لحظه ها مستثنی نیست، اما چون بسیار آهسته به وقوع میپیوندد از نظر ها پنهان میماند.
شرط اصلی توان هم سفری با لحظه ها درک استمرار نقاط ریزی از لحظه است که ان را به صورت زمان درک میکنیم.
 
اما( من فکری) این واقعیت از زمان را تبدیل به معضلی روانی به عنوان( زمان فکری) و خیالی ساخته و با ایجاد تصاویر حسرت، غم یا ارزو، ما را سر در گریبان رنج های خیالی و دلشوره های روزمره می سازد.

آنچه در ذهن از طریق برو بیا های فکری و یادآوری خاطرات، افسوس و همچنین حسرت رسیدن به آرزوها شکل میگیرد ناشی از شیطنتی فکری است برای درگیر نگهداشتن  شما به خودتان و همچنین خارج نمودن فرد از  چرخه حقیقی حیات
 
اگر پوسته خیالی( من فکری) را که از مصالح توهم ساخته شده را ترک کنید، قادر به تجربه عظیم و شکوهمند مرگ و زندگی خواهید بود.

تجربه ای بی همتا در حس یگانه شدن با عالم هستی سوار بر مرکب لحظه ها.